top of page

Polisi Preifatrwydd Prescott & Stevans 

 

Rhagymadrodd

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn amlinellu arferion Prescott & Stevans (" ni", " ein " neu " y Cwmni ") o ran gwybodaeth a gesglir gan ddefnyddwyr sy'n cyrchu ein gwefan yn www.prescottandstevans.co.uk ("Safle") neu sy'n rhannu personol fel arall. gwybodaeth gyda ni (gyda'i gilydd: " Defnyddwyr ").

 

Awdurdod cyfrifol o fewn ystyr deddfau diogelu data, yn enwedig y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)

 

Hawliau Defnyddwyr

Gallwch wneud cais i:  

 

  1. Derbyn cadarnhad a yw gwybodaeth bersonol amdanoch yn cael ei phrosesu ai peidio a chael mynediad at eich gwybodaeth bersonol sydd wedi'i storio, ynghyd â gwybodaeth atodol.  

  2.   Derbyn copi o’r wybodaeth bersonol rydych chi’n ei gwirfoddoli’n uniongyrchol i ni mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin ac sy’n ddarllenadwy gan beiriant.  

  3.   Gofyn am gywiriad o'ch gwybodaeth bersonol sydd yn ein rheolaeth.

  4.   Gofyn am ddileu eich gwybodaeth bersonol.  

  5.   Gwrthwynebu i ni brosesu gwybodaeth bersonol.  

  6.   Cais i gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol gennym ni.

  7.   Cyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio.

 

 

Fodd bynnag, sylwch nad yw’r hawliau hyn yn absoliwt a gallant fod yn ddarostyngedig i’n buddiannau cyfreithlon a’n gofynion rheoleiddio ein hunain.  

 

Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau uchod neu dderbyn rhagor o wybodaeth, cysylltwch â’n Swyddog Diogelu Data (“DPO”) gan ddefnyddio’r manylion a ddarperir isod:

Jan@prescottandstevans.co.uk

 

Cadw

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am gyhyd ag y bo angen i ddarparu ein gwasanaethau, ac yn ôl yr angen i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, datrys anghydfodau a gorfodi ein polisïau. Pennir cyfnodau cadw gan ystyried y math o wybodaeth a gesglir a’r pwrpas y’i cesglir, gan gadw mewn cof y gofynion sy’n berthnasol i’r sefyllfa a’r angen i ddinistrio gwybodaeth sydd wedi dyddio, nas defnyddiwyd cyn gynted â phosibl. O dan reoliadau cymwys, byddwn yn cadw cofnodion sy'n cynnwys data personol cleientiaid, dogfennau agor cyfrif, cyfathrebiadau ac unrhyw beth arall fel sy'n ofynnol gan gyfreithiau a rheoliadau cymwys.  

 

Gallwn gywiro, ailgyflenwi neu ddileu gwybodaeth anghyflawn neu anghywir, ar unrhyw adeg ac yn ôl ein disgresiwn ein hunain.

 

Seiliau ar gyfer casglu data 

Prosesu eich gwybodaeth bersonol (h.y. unrhyw wybodaeth a allai ganiatáu eich hunaniaeth trwy ddulliau rhesymol; o hyn ymlaen " Gwybodaeth Bersonol ")

sy’n angenrheidiol ar gyfer cyflawni ein rhwymedigaethau cytundebol tuag atoch a darparu ein gwasanaethau i chi, i ddiogelu ein buddiannau cyfreithlon ac ar gyfer cydymffurfio â rhwymedigaethau rheoleiddio cyfreithiol ac ariannol yr ydym yn ddarostyngedig iddynt.

 

Pan fyddwch yn defnyddio'r Wefan, rydych yn cydsynio i gasglu, storio, defnyddio, datgelu a defnyddiau eraill o'ch Gwybodaeth Bersonol fel y disgrifir yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

 

Rydym yn annog ein Defnyddwyr i ddarllen y Polisi Preifatrwydd yn ofalus a'i ddefnyddio i wneud penderfyniadau gwybodus.  

 

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu?

Rydym yn casglu dau fath o ddata a gwybodaeth gan Ddefnyddwyr.  

 

Y math cyntaf o wybodaeth yw gwybodaeth anhysbys ac anadnabyddadwy sy'n ymwneud â Defnyddiwr(wyr), a all fod ar gael neu ei chasglu trwy eich defnydd o'r Wefan (“Gwybodaeth Amhersonol”). Nid ydym yn ymwybodol o bwy yw Defnyddiwr y casglwyd y Wybodaeth Anbersonol ohono. Gall Gwybodaeth nad yw'n Bersonol sy'n cael ei chasglu gynnwys eich gwybodaeth defnydd agregedig a gwybodaeth dechnegol a drosglwyddir gan eich dyfais, gan gynnwys gwybodaeth meddalwedd a chaledwedd benodol (e.e. y math o borwr a system weithredu y mae eich dyfais yn ei defnyddio, dewis iaith, amser mynediad, ac ati) er mwyn gwella ymarferoldeb ein Gwefan. Efallai y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth am eich gweithgaredd ar y Safle (ee tudalennau a welwyd, pori ar-lein, cliciau, gweithredoedd, ac ati).

 

Yr ail fath o wybodaeth Gwybodaeth Bersonol , sef gwybodaeth y gellir ei hadnabod yn unigol, sef gwybodaeth sy'n adnabod unigolyn neu a all, gydag ymdrech resymol, adnabod unigolyn. Mae gwybodaeth o’r fath yn cynnwys:

 

  • Gwybodaeth Dyfais: Rydym yn casglu Gwybodaeth Bersonol o'ch dyfais. Mae gwybodaeth o'r fath yn cynnwys data geolocation, cyfeiriad IP, dynodwyr unigryw (ee cyfeiriad MAC ac UUID) a gwybodaeth arall sy'n ymwneud â'ch gweithgaredd trwy'r Safle.

  • Gwybodaeth gofrestru: Pan fyddwch yn cofrestru gyda'n Gwefan, gofynnir i chi roi rhai manylion i ni megis: enw llawn; cyfeiriad e-bost neu gorfforol, a gwybodaeth arall.  

 

 

Sut ydyn ni'n derbyn gwybodaeth amdanoch chi?

Rydym yn derbyn eich Gwybodaeth Bersonol o wahanol ffynonellau:

  • Pan fyddwch yn rhoi eich manylion personol i ni yn wirfoddol er mwyn cofrestru ar ein Gwefan;

  • Pan fyddwch yn defnyddio neu'n cyrchu ein Gwefan mewn cysylltiad â'ch defnydd o'n gwasanaethau;

  • Gan ddarparwyr trydydd parti, gwasanaethau a chofrestrau cyhoeddus (er enghraifft, gwerthwyr dadansoddeg traffig).

 

Sut mae'r wybodaeth yn cael ei defnyddio? Gyda phwy rydyn ni'n rhannu'r wybodaeth?

 

Cwcis

Nid ydym yn rhentu, gwerthu na rhannu gwybodaeth Defnyddwyr gyda thrydydd parti, ac eithrio fel y disgrifir yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

 

Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth ar gyfer y canlynol:

 

 

  •   Cyfathrebu â chi - anfon hysbysiadau atoch ynghylch ein gwasanaethau, darparu gwybodaeth dechnegol i chi ac ymateb i unrhyw fater gwasanaeth cwsmeriaid a allai fod gennych;

  •   I gyfathrebu â chi ac i roi gwybod i chi am ein diweddariadau a gwasanaethau diweddaraf;

  •   I gyflwyno hysbysebion i chi pan fyddwch yn defnyddio ein Gwefan (gweler mwy o dan "Hysbysebion");  

  •   I farchnata ein gwefannau a'n cynnyrch (gweler mwy o dan "Marchnata");  

  •   At ddibenion ystadegol a dadansoddol, y bwriad yw gwella'r Safle.

 

 

Yn ogystal â'r gwahanol ddefnyddiau a restrir uchod, gallwn drosglwyddo neu ddatgelu Gwybodaeth Bersonol i'n his-gwmnïau, cwmnïau cysylltiedig ac isgontractwyr.

 

Yn ogystal â'r dibenion a restrir yn y Polisi Preifatrwydd hwn, efallai y byddwn yn rhannu Gwybodaeth Bersonol gyda'n darparwyr trydydd parti dibynadwy, a all fod wedi'u lleoli mewn awdurdodaethau gwahanol ledled y byd, at unrhyw un o'r dibenion a ganlyn:  

 

  • Cynnal a gweithredu ein Gwefan;

  •   Darparu ein gwasanaethau i chi, gan gynnwys darparu arddangosfa bersonol o'n Gwefan;

  •   Storio a phrosesu gwybodaeth o'r fath ar ein rhan;  

  •   Cyflwyno hysbysebion i chi ac i'n cynorthwyo i werthuso llwyddiant ein hymgyrchoedd hysbysebu a'n helpu i ail-dargedu unrhyw un o'n defnyddwyr;

  •   Darparu cynigion marchnata a deunyddiau hyrwyddo sy'n ymwneud â'n Gwefan a'n gwasanaethau i chi; 

  • Perfformio ymchwil, diagnosteg dechnegol neu ddadansoddeg;

 

Mae'n bosibl y byddwn hefyd yn datgelu gwybodaeth os oes gennym reswm da dros gredu bod datgelu gwybodaeth o'r fath yn ddefnyddiol neu'n rhesymol angenrheidiol i: (i) gydymffurfio ag unrhyw gyfraith, rheoliad, proses gyfreithiol neu gais gan y llywodraeth; (ii) gorfodi ein polisïau (gan gynnwys ein Cytundeb), gan gynnwys ymchwilio i droseddau posibl; (iii) ymchwilio, canfod, atal neu gymryd camau yn ymwneud â gweithgareddau anghyfreithlon neu ddrwgweithredu arall, twyll a amheuir neu faterion diogelwch; (iv) sefydlu neu arfer ein hawliau i amddiffyn yn erbyn hawliadau cyfreithiol; (v) atal niwed i'n hawliau, eiddo neu ddiogelwch ni, ein defnyddwyr, chi neu unrhyw drydydd parti; neu (vi) at ddiben cydweithio ag asiantaethau gorfodi'r gyfraith a/neu rhag ofn y byddwn yn ei chael yn angenrheidiol er mwyn gorfodi eiddo deallusol neu hawliau cyfreithiol eraill.

Rydym ni a'n partneriaid dibynadwy yn defnyddio cwcis a thechnolegau eraill yn ein gwasanaethau cysylltiedig, gan gynnwys pan fyddwch chi'n ymweld â'n Gwefan neu'n cyrchu ein gwasanaethau.  

 

Darn bach o wybodaeth yw "cwci" y mae gwefan yn ei neilltuo i'ch dyfais tra'ch bod chi'n edrych ar wefan. Mae cwcis yn ddefnyddiol iawn a gellir eu defnyddio at wahanol ddibenion amrywiol. Mae'r dibenion hyn yn cynnwys eich galluogi i lywio rhwng tudalennau'n effeithlon, gan alluogi actifadu nodweddion penodol yn awtomatig, cofio'ch dewisiadau a gwneud y rhyngweithio rhyngoch chi a'n Gwasanaethau yn gyflymach ac yn haws. Defnyddir cwcis hefyd i helpu i wneud yn siŵr bod yr hysbysebion a welwch yn berthnasol i chi a'ch diddordebau ac i gasglu data ystadegol ar eich defnydd o'n Gwasanaethau.  

 

Mae'r Wefan yn defnyddio'r mathau canlynol o gwcis:

 

a. 'cwcis sesiwn' , sy'n cael eu storio dros dro yn unig yn ystod sesiwn bori er mwyn caniatáu defnydd arferol o'r system ac sy'n cael eu dileu o'ch dyfais pan fydd y porwr ar gau;  

 

b. 'cwcis parhaus', sy'n cael eu darllen gan y Safle yn unig, yn cael eu cadw ar eich cyfrifiadur am gyfnod penodol ac nid ydynt yn cael eu dileu pan fydd y porwr ar gau. Defnyddir cwcis o'r fath lle mae angen i ni wybod pwy ydych chi ar gyfer ailymweliadau, er enghraifft i ganiatáu i ni storio eich dewisiadau ar gyfer y mewngofnodi nesaf;  

 

c. 'cwcis trydydd parti' , sy'n cael eu gosod gan wasanaethau ar-lein eraill sy'n rhedeg cynnwys ar y dudalen rydych chi'n edrych arni, er enghraifft gan gwmnïau dadansoddeg trydydd parti sy'n monitro ac yn dadansoddi ein mynediad i'r we.

 

Nid yw cwcis yn cynnwys unrhyw wybodaeth sy'n eich adnabod chi'n bersonol, ond mae'n bosibl y bydd Gwybodaeth Bersonol yr ydym yn ei storio amdanoch chi wedi'i chysylltu, gennym ni, â'r wybodaeth sy'n cael ei storio mewn cwcis ac a geir ohonynt. Gallwch gael gwared ar y cwcis trwy ddilyn cyfarwyddiadau dewisiadau eich dyfais; fodd bynnag, os dewiswch analluogi cwcis, efallai na fydd rhai o nodweddion ein Gwefan yn gweithredu'n iawn ac efallai y bydd eich profiad ar-lein yn gyfyngedig.

 

Rydym yn defnyddio offeryn sy'n seiliedig ar y  Dadansoddeg Snowplow  technoleg i gasglu gwybodaeth am eich defnydd o'r Safle. Mae'r offeryn yn casglu gwybodaeth megis pa mor aml y mae defnyddwyr yn cyrchu'r Wefan, pa dudalennau y maent yn ymweld â nhw pan fyddant yn gwneud hynny, ac ati. Nid yw'r offeryn yn casglu unrhyw Wybodaeth Bersonol a dim ond ein darparwr gwasanaeth cynnal a gweithredu Gwefan sy'n ei ddefnyddio i wella'r Wefan a'r gwasanaethau .

 

Defnydd o lyfrgelloedd sgript (Google Web Fonts)

 

Casgliad trydydd parti o wybodaeth

Nid yw ein polisi ond yn ymdrin â defnyddio a datgelu gwybodaeth a gasglwn gennych. I'r graddau y byddwch yn datgelu eich gwybodaeth i bartïon neu wefannau eraill drwy'r rhyngrwyd, gall fod rheolau gwahanol yn berthnasol i'w defnydd neu ddatgeliad o'r wybodaeth y byddwch yn ei datgelu iddynt. Yn unol â hynny, rydym yn eich annog i ddarllen telerau ac amodau a pholisi preifatrwydd pob trydydd parti yr ydych yn dewis datgelu gwybodaeth iddynt.  

 

Nid yw'r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i arferion cwmnïau nad ydym yn berchen arnynt nac yn eu rheoli, nac i unigolion nad ydym yn eu cyflogi na'u rheoli, gan gynnwys unrhyw un o'r trydydd partïon y gallwn ddatgelu gwybodaeth iddynt.  fel y nodir yn y Polisi Preifatrwydd hwn. 

Er mwyn cyflwyno ein cynnwys yn gywir a'u gwneud yn ddeniadol ar draws pob porwr, rydym yn defnyddio llyfrgelloedd sgriptiau a llyfrgelloedd ffontiau fel Google Web Fonts (  https://www.google.com/webfonts  ) ar y wefan hon. Trosglwyddir Ffontiau Gwe Google i storfa eich porwr er mwyn osgoi llwytho lluosog. Os nad yw'ch porwr yn cefnogi Google Web Fonts neu os nad yw'n caniatáu mynediad, bydd cynnwys yn cael ei arddangos mewn ffont rhagosodedig.  

 

  • Mae galw llyfrgelloedd sgriptiau neu lyfrgelloedd ffontiau yn awtomatig yn sbarduno cysylltiad â gweithredwr y llyfrgell. Mewn egwyddor, mae'n bosibl - ond hefyd yn aneglur ar hyn o bryd a yw ac, os felly, at ba ddibenion - bod gweithredwyr llyfrgelloedd cyfatebol yn casglu data.
     

  • Mae polisi preifatrwydd gweithredwr y llyfrgell Google i'w weld yma:  https://www.google.com/policies/privacy .

 

Sut rydym yn diogelu eich gwybodaeth?

Rydym yn cymryd gofal mawr wrth weithredu a chynnal diogelwch y Wefan a'ch gwybodaeth. rydym yn defnyddio gweithdrefnau a pholisïau safonol y diwydiant i sicrhau diogelwch y wybodaeth a gasglwn a chadw ac atal defnydd anawdurdodedig o unrhyw wybodaeth o'r fath, ac rydym yn ei gwneud yn ofynnol i unrhyw drydydd parti gydymffurfio â gofynion diogelwch tebyg, yn unol â'r Polisi Preifatrwydd hwn]. Er ein bod yn cymryd camau rhesymol i ddiogelu gwybodaeth, ni allwn fod yn gyfrifol am weithredoedd y rhai sy'n cael mynediad anawdurdodedig neu'n cam-drin ein Gwefan, ac nid ydym yn rhoi unrhyw warant, datganedig, ymhlyg neu fel arall, y byddwn yn atal mynediad o'r fath.

 

Trosglwyddo data y tu allan i'r AEE 

Sylwch y gall rhai derbynwyr data fod wedi'u lleoli y tu allan i'r AEE. Mewn achosion o’r fath byddwn yn trosglwyddo’ch data i wledydd y mae’r Comisiwn Ewropeaidd wedi’u cymeradwyo fel rhai sy’n darparu lefel ddigonol o ddiogelu data yn unig, neu’n ymrwymo i gytundebau cyfreithiol i sicrhau lefel ddigonol o ddiogelu data.

 

Hysbysebion

  Efallai y byddwn yn defnyddio technoleg hysbysebu trydydd parti i gyflwyno hysbysebion pan fyddwch yn cyrchu'r Wefan. Mae'r dechnoleg hon yn defnyddio'ch gwybodaeth mewn perthynas â'ch defnydd o'r Gwasanaethau i gyflwyno hysbysebion i chi (ee, trwy osod cwcis trydydd parti ar eich porwr gwe). 

  Gallwch optio allan o lawer o rwydweithiau hysbysebu trydydd parti, gan gynnwys y rhai a weithredir gan aelodau'r Fenter Hysbysebu Rhwydwaith ("NAI") a'r Digital Advertising Alliance ("DAA"). I gael rhagor o wybodaeth am yr arfer hwn gan aelodau NAI a DAA, a’ch dewisiadau o ran cael y wybodaeth hon i gael ei defnyddio gan y cwmnïau hyn, gan gynnwys sut i optio allan o rwydweithiau hysbysebu trydydd parti a weithredir gan aelodau NAI a DAA, ewch i’w gwefannau priodol:  http://optout.networkadvertising.org/#!/ a http://optout.aboutads.info/#!/  .

 

Marchnata

Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio’ch Gwybodaeth Bersonol fel eich enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, ac ati, ein hunain neu drwy ddefnyddio ein hisgontractwyr trydydd parti, at ddiben darparu deunyddiau hyrwyddo i chi ynghylch ein gwasanaethau y credwn y gallent fod o ddiddordeb i chi.  

 

Er mwyn parchu eich hawl i breifatrwydd, o fewn deunyddiau marchnata o'r fath rydym yn rhoi'r modd i chi ddewis peidio â chael cynigion marchnata pellach gennym ni. Os byddwch yn dad-danysgrifio, byddwn yn tynnu eich cyfeiriad e-bost neu rif ffôn oddi ar ein rhestrau dosbarthu marchnata.  

 

Sylwch, hyd yn oed os nad ydych wedi tanysgrifio i dderbyn e-byst marchnata gennym ni, efallai y byddwn yn anfon mathau eraill o gyfathrebiadau e-bost pwysig atoch heb gynnig y cyfle i chi optio allan o'u derbyn. Gall y rhain gynnwys cyhoeddiadau gwasanaeth cwsmeriaid neu hysbysiadau gweinyddol.

 

Trafodiad corfforaethol

Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu gwybodaeth os bydd trafodion corfforaethol (e.e. gwerthu rhan sylweddol o’n busnes, uno, cydgrynhoi neu werthu asedau). Yn achos yr uchod, bydd y trosglwyddai neu'r cwmni caffael yn cymryd yr hawliau a'r rhwymedigaethau a ddisgrifir yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

 

Dan oed

Rydym yn deall pwysigrwydd diogelu preifatrwydd plant, yn enwedig mewn amgylchedd ar-lein. Nid yw'r Safle wedi'i gynllunio ar gyfer plant nac wedi'i gyfeirio at blant. Ni fyddwn dan unrhyw amgylchiadau yn caniatáu i blant dan oed ddefnyddio ein gwasanaethau heb ganiatâd neu awdurdodiad ymlaen llaw gan riant neu warcheidwad cyfreithiol. Nid ydym yn casglu Gwybodaeth Bersonol gan blant dan oed yn fwriadol. Os daw rhiant neu warcheidwad yn ymwybodol bod ei blentyn neu ei phlentyn wedi darparu Gwybodaeth Bersonol i ni heb eu caniatâd, dylai ef neu hi gysylltu â ni yn Jan@prescottandstevans.co.uk .

 

Diweddariadau neu ddiwygiadau i'r Polisi Preifatrwydd hwn

Rydym yn cadw'r hawl i ddiwygio neu adolygu'r Polisi Preifatrwydd o bryd i'w gilydd; bydd newidiadau sylweddol yn dod i rym yn syth ar ôl arddangos y polisi Preifatrwydd diwygiedig. Bydd y diwygiad olaf yn cael ei adlewyrchu yn yr adran "Diwygiad diwethaf". Mae eich defnydd parhaus o'r Llwyfan, ar ôl i ni hysbysu am ddiwygiadau o'r fath ar ein gwefan, yn gyfystyr â'ch cydnabyddiaeth a chaniatâd i ddiwygiadau o'r fath i'r Polisi Preifatrwydd a'ch cytundeb i fod yn rhwym i delerau diwygiadau o'r fath.

 

Sut i gysylltu â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau cyffredinol am y Safle neu'r wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch a sut rydym yn ei defnyddio, gallwch gysylltu â ni yn Jan@prescottandstevans.co.uk

 

 

Wedi'i Addasu Diwethaf  Chwef.2021

bottom of page